どんどん脳が幼稚園児になる - 全般 –

こんばんわ

タイトルの件ですが、

子供のことじゃなくて、

自分(僕)のことです。

というのも。。。。

業務の改善を根本から変える必要が出てきたとき、

マニュアルの作りなおしや、

具体的な変更方法について、担当者と

話したときに、ついていくのがしんどくなりました。

具体的には 話を イチから話してもらって、

「あ〜!そこはそうだったね」

というようになり、延々と教えてもらって、

その上で前提になる、なんてことがありますΣ(T□T)

以前、

自分が任せた相手に

その作業を再度教えてもらって、

自分が 依頼している業務を経営的な面でやり直してみて、

気づいたことを業務改善に生かす、というドミノピザの社長の話を

書かせていただきました。

信頼する相手がいるとき、

安心して任せてしまっているので、大まかにまかせればいいかな、ということで

現場の細かいところが抜けてきてしまいます。

実際に任せている仕事の内容は把握しているのですが

細かい業務内容について 質問されたり、

指示出しをするときに、

「あれ、この作業はなんだっけ?」

ということになったり、脳みそバーンなります。

そこで各人がしている内容を記録していくことが

必要になり、IT関連の会社は 30分置きごとに

やらせている内容をGoogle スプレッドシートに

書かせている、というところもあるようです。

ただ、すぐにイメージを共有する、

ということでいうと、

◼︎ ホワイドボードもしくは ホワイトペーパー(ホワイトボードの紙版)が必要と思いたち、

ということで、 ホワイトボード壁紙を買いました。

これは各人のタスクも残せておけますので

今週の作業内容などもわかりやすいですし、

文字を消さなければ、ずっと残るので

目標の共有にもいいですね。

ちなみに僕が 買ったのはだいぶ安物のホワイト壁紙ですw

それを二つ上下に合わせて作成しました。

http://www.amazon.co.jp/gp/product/B00JO6AOQG?psc=1&redirect=true&ref_=oh_aui_detailpage_o05_s00

場所もとらないですし、安価なので

お試しでも使ってみてくださいね。

P.S.

夏の終わりですね。

https://www.youtube.com/watch?v=n7A2EHSLyX0

懲りもせず、またこの曲聞いています 笑

投稿者: 管理者

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